企业邮箱简单来说就是建立在企业用网解决方案的系统设计之上的邮件基础商业平台，形式上表现为以企业域名为后缀的电子邮件系统。一个企业邮箱是一个整体，企业可以在这个企业邮箱内任意开设不同的用户名（如abc）供员工使用的邮箱，根据不同的用户名形成不同的邮箱如“abc@companyname.com”，并且可以根据不同的需求设定邮箱的空间，业务联系的邮箱不会经常变动，即使员工离职，通过邮局的管理功能，也可以将其指向接替者的邮箱，能有效保证公司业务的持续发展，与客户联系的稳定性、长期性。无需企业自己投入硬、软件设备和设置专门的技术人员管理、维护，节约了企业在信息化方面的投入，节省了企业的运营成本。

企业邮箱代表了企业“用网”的趋势和发展方向，263第二代企业邮箱，更集成了强大的电子邮件系统与充足的网络应用功能，包括网站应用、协同办公、高效能管理等一系列的系统构成，突破了网络应用瓶颈，真正实现了有效的信息多向互通！

公司为什么要使用企业邮箱

1、自主的邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失

企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识（域名）的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。

2、增强的安全性和邮箱功能

基于企业独立域名的企业邮箱系统；采用NAS先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。

企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

3、树立企业品牌形象——基于企业独立域名，宣传企业自我形象

使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是\"name@企业域名\"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似name@163.com或name@263.net之类的免费信箱了。其实ame@vip.163.com的邮箱虽然收费了，但是其实还是163公司的邮箱，真正的企业邮箱，一定要以自己公司的域名为后缀。尤其是海外发达国家对这个方面更重视。

4、企业投入费用较低

如果您的企业已经注册了域名，那么您可以不必共大力气自己建设邮件系统，只要通过\"企业邮箱\"马上就能建立带有以您公司域名为后缀的企业邮箱。

使用\"企业邮箱\"您不需要购买硬件或软件产品，不需配备高级系统管理人员。所有的应用服务都由我们为您处理，您只需在电脑内安装有\"电子邮件\"软件即可使用我们的服务，并可以在世界任何与网络连通的地方收到您的\"信件\"，并且管理员可以在任何地方登陆管理自己的企业邮箱。

如何在企业邮箱中使用自己的域名？

如果您的企业到目前为止还没有域名：请先注册一个顶级域名，然后即可再购买一套针对该域名的企业邮箱。

企业应如何估算所需要购买的邮件空间？

企业所需购买的磁盘空间=所有企业员工单个邮箱的空间总和。本系统要求企业用户设置的单个邮箱空间至少为5M，但为了不至于影响员工的日常工作，建议您给每个企业员工至少应分配5兆-10兆的空间。您可以根据将来可能分配的邮箱数来决定购买的空间。

 如果我现在购买了一定容量的邮箱，以后还可以扩容吗？

企业邮箱方便的管理功能，可以随时根据企业的具体需求进行扩容。

 邮件列表有什么作用？

邮件列表的功能是帮助您将公司各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组，或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组，类似于群发邮件的概念。使用此功能，您可以非常方便的将一封电子邮件同时发送给多个人。邮件列表由系统管理员负责建立和维护，有关邮件列表的详细建立过程，请登录邮件管理系统，查看使用帮助。

什么是POP3，什么是SMTP

什么是POP3，POP 即为 Post Office Protocol 的简称，是一种电子邮局传输协议，而 POP3 是它的第三个版本，是规定了怎样将个人计算机连接到 Internet 的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是 Internet 电子邮件的第一个离线协议标准。简单点说，POP3 就是一个简单而实用的邮件信息传输协议。 什么是 SMTP?

SMTP 的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。

什么是IMAP?IMAP有什么作用？

有电子邮箱的朋友，你可知道如何收取电子邮件，并且如何管理好这些邮件吗？我在这里给你介绍一位好管家。

现在，接收电子邮件，常用的办法是两个，一是访问邮箱服务商提供的邮件收发网站（又称"Webmail" ），只要你的计算机上了网，随时随地可以给你提供服务，缺点是速度比较慢，功能比较少；二是使用你计算机上安装的 Outlook Express 、 Foxmail 等软件，用 POP 方式收取你的邮件。用这种方式可以一次性地将邮箱服务器上的新邮件收取到你计算机的 " 收件箱 " 中，以后即使不连接到互联网上，你也可以随时阅读、处理。

你有了这个 POP ，还可以创建若干文件夹，可以把你收到的各种邮件，按照不同的主题，分门别类把归入各个不同的文件夹里。还可以在服务器上保留备份，满足你移动办公的需要。所有这些，操作起来，并不困难。

但是，这个 POP ，也不是一支万能的魔杖，也有其办不到的事情，还不能说是你电子邮箱最好的管家。如果你登陆邮箱服务商的邮件收发网站，会发现里面的邮件还是都堆在 " 收件箱 " （文件夹）里面，也看不到在你计算机上创建的文件夹。这样，外出办公，登陆邮件收发网站阅读邮件的时候，就无法对邮件进行分类管理。

现在，有些专业邮箱服务商提供一种称为 "IMAP" 的邮件接收服务。这种服务非常适合于移动办公，除了可以从服务器接收新邮件到你的计算机外，还能够使 Outlook Express 里面的邮件管理操作，包括创建文件夹，移动、删除、修改邮件等各种功能，与服务商的邮件收发网站同步。这样既使出差外地，也可以登陆邮件收发网站分类管理邮件，就好像在服务器上也安装了一套 Outlook Express 一样。

与 POP 比较， IMAP 收邮件更加快速和节省硬盘空间，因为它每次都先从服务器收取新邮件的主题列表，用户需要阅读某个主题的新邮件的时候，才将整个邮件收取到自己的计算机上，这样能够拒收垃圾邮件，不会浪费时间与硬盘空间。

虽然，由于 IMAP 需要较昂贵的软件和硬件，一般的免费邮箱难以提供，但是由于服务功能好，加上专业邮箱服务商的努力，还是受到了用户的欢迎，正成为广大企业用户的电子邮箱好管家。